Together, We Can.
Ofrecer una experiencia de servicio extraordinaria a cada Miembro de Equipo, Candidato y/o Proveedores,que asistan al área de recursos humanos, brindando un servicio personalizado. Realiza actividades relacionadas con la administración de recursos humanos, tareas de incidencias para la preparación de la nómina, facturación y orden de la oficina.
Como Especialista en Recursos Humanos usted será responsable de:
- Garantizar que los requerimientos, inquietudes, solicitudes de los Miembros de Equipo sean atendidos por la persona del Equipo que corresponda.
- Atención de la línea telefónica brindando información del departamento de Recursos Humanos y sus áreas; transmite los mensajes telefónicos.
- Recepción de los formatos de movimiento de personal, incapacidades, documentos personales de los Miembros de Equipo.
- Creación de constancias u otro documento solicitado por los Miembros de Equipo (Constancias laborales, antigüedad, para guarderías, etc).
- Cubre guardias en el departamento cuando se le asignen
- Asiste de forma continua y periodica a los briefing departamentales como vocero
- Captura y registra la huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor
- Apoya en entregar a DHR o HRMgr el paquete de baja de un TM.
- Realiza el descuento de reposición de gafete, pins, tarjetas, candados, etc.
- Entregar paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.
- Gestión de procesos de compras del área de RRHH (Cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).
- Responsable del control de gastos por cada área del departamento
- Preparación de los reportes de gastos por viajes de la dirección.
- Responsable de la actualización y el mantenimiento del Calendario de Recursos Humanos
- Mantiene actualizada la base de Datos de los TM, la información de contacto y ubicación
- Controlar las solicitudes de mantenimiento, la limpieza, orden y apariencia del área de Recursos Humanos.
- Apoyar en administrar el celular de la oficina para temas generales – invitaciones, comunicación y base de datos.
- Responsable del catálogo fotográfico, organización y actualización de las fotografías de los ME.
- Revisión de buzón de caja de ahorro y reportes de transporte.
- Asignación de uniforme, locker y dirigir a los miembros de equipo a su área de trabajo.
- Impresión de políticas de acuerdo a su razón social y entrega para firma.
- Responsable del orden y pulcritud del archivo de personal activo y de baja, realizando una auditoría mensual en archiveros.
- Responsable de archivar en expedientes la información que se genere en su área (contratos, papeleta de vacaciones, etc.)
- Manejo y control de boletos del comedor para proveedores externos.
- Captura de gastos procesados por RRHH (digitales, carpetas y checkbook).
- Soporte de actualización de los sistemas (ISI, ORACLE, Kronos).
- Seguimiento de reporte de asistencia médica de ME dentro de la propiedad.
- Control de estadísticas de resultados mensuales de su área.
- Control de carpetas de gastos de RRHH, comedor, contratos oficiales, bonos y riesgos de trabajo.
- Solicitud de aprobación con HRD o HRMgr de incidencias y documentación recibida.
- Realizar altas y bajas de AHC en el sistema IDSE del IMSS.
- Notificar altas y bajas de DPM y DRCI en el sistema IDSE del IMSS al encargado de nómina.
- Seguimiento a correos de código azul (riesgos laborales).
- Reporte y secuencia de incapacidades para comunicación a las áreas involucradas.
- Apoya al área de reclutamiento en las siguientes funciones: Bienvenida y orientación a los candidatos, solicitar referencias de candidatos, recibir información y documentación de nuevo ingreso, etc.
- Apoya en la actualización y el mantenimiento del calendario de RRHH.
“Al poner a las personas primero, nos aseguraremos de que los miembros del equipo se conviertan en familia, los huéspedes se conviertan en propietarios y los propietarios se conviertan en el corazón de todo lo que hacemos”
- NUESTROS VALORES:
- Hospitalidad
- Integridad
- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Ahora
- Licenciatura en Administración o carrera afín
- Comunicación asertiva
- Inglés avanzado
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Actitud de servicio
- Experiencia de 1 año en la posición.
- Manejo de programas de administración de personal
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Manejo de paquete Office y equipo de oficina (escaner, copiadora, teléfono, etc)
Cuando te unes a Hilton Grand Vacations, te unes a un grupo de Miembros del Equipo dedicados a ayudar a Propietarios y Huéspedes de todo el mundo a hacer que cada una de sus vacaciones sea memorable. Hilton Grand Vacations es una empresa líder en propiedad vacacional que hace realidad los sueños vacacionales de nuestros huéspedes.
Ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.
Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.
Extraordinary People,
Exceptional Benefits on Day One
Benefits start on your first day of work with no waiting period!
Hilton Grand Vacations is committed to putting people first. That’s why our benefits plan starts when you do. But that’s just the beginning of the exceptional opportunities we offer to extraordinary people who join our U.S. Team.
Eligibility: All U.S. regular full-time and part-time Team Members are eligible for a wide range of benefits. Team members represented by a labor organization or subject to a collective bargaining agreement may have benefits that differ from other non-represented employees.
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Benefits that support Team Member health and financial wellbeing.
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Travel and hotel discounts for Team Members, family and friends.
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A healthy work-life balance with PTO and flexible hours.
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Team Member events that build camaraderie through fun activities.
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An open-minded culture committed to diversity and inclusion.
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Incentives for Team Members that exhibit excellence every day.
