ヒルトングランドバケーションズがユニークな理由とは？
Together, We can.
Together, We can.
当社の最も重要な強みは、社員であると考えています。当社ブランドの文化の基盤は、それぞれの個性を生かしながら互いに高め合うことで成長することです。オーナー様とゲストの皆様に、記憶に残る体験を日々お届けできるのは、世界中の12,000人を超えるチームメンバーのおかげです。私たちの業界、さらには私たちが生活し、働く地域社会にポジティブな影響を与えるのは、当社ブランドに対するチームメンバーの才能、コミットメント、情熱です。チームメンバーはゲストの皆様に素晴らしい体験を提供することに情熱を傾けることに、そして私たちはその成果を認め、褒賞し、サポートすることに情熱を注いでいます。 バケーション業界をリードし、成長を続けるチームの一員となる絶好の機会です！
Job Description
職務内容
弊社の企業文化であるおもてなしの心に基づき、下記職務を高い水準にて実行し、当社のビジネスの成功に貢献することを期待されています。
会社が販売する不動産物件の契約書を法律や販売ルールに基づき作成し、営業部と連携しながら正確かつ効率的に契約を進めていく業務を担当していただきます。
【契約作成業務】
- 契約成立後、迅速に且つ正確に契約書類を準備・作成する。
- 社内システム上の契約のデータ入力、内容や書類の見直し、確認。
- 正確な物件、用途においての様々な支払い手続き。
- 顧客ファイルの作成、管理。
- キャンセル、返金の処理、関連作業。
- 契約書類のWebシステムへのスキャン作業、ファイリング、コピー作成。
- 自発的、直感的に契約部に必要な業務を判断し、チームメンバーをサポートする。
- 契約が効率的に進むよう関連部署と連携、協力体制を維持する。
【書類監査業務】
- 署名済み書類が販売ルールや登記の条件に沿っているかの監査。
- 契約を正確に成立させるため、全ての申し込み内容の確認。
- システム上で契約の進行状況を管理し、適時に必要なフォローをする。
【サポート業務】
- その他すべての実施可能なマネジメントからの業務依頼・指示への対応。
- 必要に応じた関連レポートの作成。
スケジュール
- 基本は午前１０時から午後７時勤務、土日祝日を含めたシフト制です。
- 週休２日
ご質問・お問い合わせは japanjobs@hgvc.com までお気軽にどうぞ！
Qualifications
募集要項
ヒルトン・グランド・バケーションズは、新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。その一員としてこの職務に就いていただく方には、下記の資格や経験を応募必須条件として求めております。
- 一年以上の事務･庶務経験
- Microsoftのエクセル･ワードを正確にかつ迅速に使いこなせる高いPCスキル
- 週末、祝日を含むスケジュールシフトに柔軟に対応できる
- 細かな情報管理や複数の仕事を同時進行する管理能力
- コミュニケーションスキル（お客様の接客はなし）
- ビジネスレベルの英語力 （読み書き）
また、以下の条件をお持ちの方を歓迎いたします。
- 契約関連の書類処理の業務経験
- 学士号卒
- 不動産ローン、クレジットレビュー等の書類処理経験
- タイムシェア業界経験
- ChorusやVoiceなどのシステム経験
- 宅建保持者
-
チームメンバーの健康や財産形成を支援する福利厚生。
-
チームメンバーやご家族、ご友人向けの旅行および宿泊割引。
-
有給休暇や柔軟な勤務時間で、健康的なワーク・ライフ・バランスを実現。
-
楽しいアクティビティを通じて連帯感を高めるチームメンバー向けイベント。
-
多様性と包含性に取り組む偏見のない文化。
-
日々の業務で優れた実績を挙げたチームメンバーへのインセンティブ。
