Document Services Coordinator – Remote

ID de l’emploi : TDC000338Champs de compétence : CorporateCatégorie : FinanceQuart de travail : Day JobEmplacement : Orlando, FLDate d’affichage : 10/30/2024Propriété : Metrowest Corporate HGV Office


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Qu’est-ce qui rend Hilton Grand Vacations unique?
Ensemble, tout est possible.
Nous pensons que notre force la plus importante est notre personnel. Le fondement de notre culture est de valoriser et de célébrer les différences uniques qui nous font prospérer en tant qu’individus et nous engager ensemble. Los quelque 12 000 membres de notre équipe à travers le monde sont à l’origine des expériences mémorables offertes chaque jour à nos clients et propriétaires. C’est leur talent, leur engagement et leur passion pour notre marque qui ont un impact positif sur notre industrie et les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons. Ils sont passionnés d’offrir à nos clients des expériences exceptionnelles, et nous sommes passionnés de reconnaître, récompenser et soutenir ces réalisations. Ensemble, tout est possible.
Échappez à l’ordinaire! C’est le moment idéal pour rejoindre notre équipe en plein essor et une entreprise chef de file dans l’industrie des vacances!
Job Description

What will I be doing?
There’s something truly outstanding about Hilton Grand Vacations. The foundation of our culture has been about crafting memorable experiences and making a positive impact within our industry and the communities in which we live and work.
 
Don’t miss this opportunity to join our outstanding team and experience the perks of working with an industry leader!
 
As a Document Services Coordinator, you will be responsible for auditing documents for compliance to legal and company requirements.
  • Perform legal audit of contracts to ensure contract completeness.
  • Verification of all financial terms and title requirements to ensure adherence to company’s underwriting guidelines.
  • Redaction of any personal identifiable information or bank/cc information.
  • Issues identification for any contracts missing documents or having incorrect contract information
  • Entering pertinent audit findings into the Chorus system
  • Carry out any reasonable request by management of which the employee is capable of performing.
  • Cross train within Department and provide support.
  • Participate on special assigned projects.
  • Act as back-up for other departmental functions
 
We offer a comprehensive benefit package to our full-time Team Members that include medical, dental and vision insurance, 401K plan, Paid Time Off (PTO) program and exciting travel benefits. 

Qualifications

What are we looking for?
Hilton Grand Vacations is an authority in the vacation ownership industry, operating with an unwavering dedication to innovation, quality, and continued growth. At the core of our company’s success are our Team Members. To fulfill this role optimally, you must possess the following minimum qualifications and experience:
  • High School Diploma/GED
  • Excellent interpersonal skills
  • Good written, verbal and communication skills
  • Hardworking teammate demeanor
It would be helpful in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:
  • Notary Public
  • Previous timeshare experience
  • Knowledge of the documents required for a timeshare closing
  • Access Database experience
  • Microsoft Excel experience with crafting and maintaining spreadsheets

HGV was awarded four out of five stars for fostering a culture of work-life balance and family-friendly benefits, and is one of Newsweek’s “America’s Greatest Workplaces for Parents & Families.” Over the past 30 years, the highest honor we’ve received is the continued loyalty of our Owners, Members and Guests. We’ve also earned accolades for the remarkable work of our dedicated Team Members throughout our resorts, call centers and corporate offices.

 

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform crucial job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

  • Des avantages sociaux qui favorisent la santé et le bien-être financier des membres de l’équipe.

  • Des rabais sur les voyages et les hôtels pour les membres de l’équipe, leur famille et leurs amis.

  • Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée avec congés pour des motifs personnels et horaires souples.

  • Activités pour membres de l’équipe qui renforcent la camaraderie grâce à des activités amusantes.

  • Une culture ouverte d’esprit engagée envers la diversité et l’inclusion.

  • Des incitatifs pour les membres de l’équipe qui font preuve d’excellence chaque jour.

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